Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze
der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Media Information Systems Deutschland GmbH
Bavariaring 16
D-80336 München
Tel. +49 (0) 89.121 400 858
E-Mail datenschutz@mismail.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Herr Dipl. Inform. Werner Hülsmann
DaSchuWi GmbH
Münchner Str. 101, Gb.01
D-85737 Ismaning
Tel. +49 (0) 89.51 30 56 97
E-Mail mismail.de@extdsb.org
1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Anbieterkennzeichnung
(1) Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website (http://www.mediainformationsystems.de)
sowie über Ihr Interesse an unserem Leistungsspektrum. Der Schutz personenbezogener Daten
ist uns ein wichtiges Anliegen. Sämtliche Webaktivitäten der Media Information Systems Deutschland GmbH
erfolgen in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener
Daten und zur Datensicherheit. Diese Datenschutzhinweise geben Ihnen Auskunft darüber,
wie mit Informationen umgegangen wird, die während Ihres Besuchs auf dieser Website erhoben werden.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z.B. Name, Adresse,
E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten. Lediglich zur Vereinfachung werden nachfolgend sowohl Nutzer als auch
Nutzerinnen einheitlich in der männlichen Form als „Nutzer“ angesprochen.
(2) Zum Diensteanbieter und Verantwortlichen im Sinne des Datenschutzrechts
verweisen wir auf Firma und Kontaktdaten in unserem Impressum.
2. Erhebung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung
(1) Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist,
also etwa der Name und die E-Mail-Adresse, aber auch das Surfverhalten im Internet.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Website anmelden,
registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten,
mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website
zu ermöglichen (so genannte Logdateien). Logdateien sind für uns technisch erforderlich,
damit die von Ihnen aufgerufene Website an Ihren Rechner geschickt und Ihnen angezeigt werden kann.
Sie werden innerhalb von 7 Tagen nach Aufruf der Website gelöscht. Logdateien sind:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
(2) Die Nutzung der Logdateien erfolgt auch für statistische Auswertungen und zur Verbesserung
der Website. Wir können auf diese Weise etwa mögliche Fehler wie fehlerhafte Links erkennen.
In Verbindung mit Ihrer Nutzung der Website wird unter anderem die IP-Adresse des von Ihnen genutzten
Rechners aufgezeichnet. Über die IP-Adresse kann es unter Umständen möglich sein, Nutzer der Website
zu identifizieren. Eine hierauf gerichtete Auswertung der nach Absatz (1) erfassten IP-Adressen findet durch uns jedoch
nicht statt. Die Auswertung der IP-Adressen erfolgt alleine auf statistischer Basis in anonymisierter Form.
3. Nutzung von Funktionen unserer Website
(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an,
die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere persönliche
Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen. Wenn zusätzliche
freiwillige Angaben möglich sind, sind diese entsprechend gekennzeichnet.
(2) Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus bei dem Ausfüllen
von Kontaktformularen oder dem Versenden von E-Mails, im Rahmen der Bestellung von Produkten
oder Dienstleistungen, Anfragen oder der Anforderung von Material zur Verfügung stellen. Dann erfassen
wir diejenigen Informationen, die im Rahmen der Kontaktaufnahme zustande kommen. Hierzu zählen
insbesondere Namen und übermittelte Kontaktdaten, Datum und Anlass der Kontaktaufnahme. Die von Ihnen
erfassten persönlichen Daten werden wir nur zu dem Zweck verwenden, Ihnen die gewünschten Produkte
oder Dienstleistungen bereitzustellen, oder aber zu anderen Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben
und welche in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind. Ihre Einwilligung, etwa für das Setzen
von Cookies durch Drittanbieter oder für eine Webanalyse durch diese, kann auch in den passenden technischen
Einstellungen Ihres Browsers gegeben werden.
(3) Bei der Kontaktaufnahme werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall,
dass Anschlussfragen entstehen, für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert
und dann gelöscht, soweit die weitere Verarbeitung nicht für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen oder eine werbliche Kontaktaufnahme erforderlich ist. Letzteres prüfen wir jeweils
am Ende des dritten Kalenderjahres beginnend mit dem Kalenderjahr, das der erstmaligen Speicherung folgt.
4. Nutzung unseres kostenpflichtigen Angebots, Weitergabe von Daten
(1) Wenn Sie unsere kostenpflichtigen Angebote nutzen und etwas bestellen möchten,
speichern wir Ihre Daten zu dem Zweck der Vertragserfüllung. Die Daten werden nach Abwicklung
des Vertrages und Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht,
soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben oder die weitere Verarbeitung
der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
(2) Ihre angegebenen Daten verwenden wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung. Dazu geben wir
gegebenenfalls Ihre Daten an unsere Dienstleister weiter. Unsere Dienstleister dürfen Ihre Daten nur für
den Zweck verarbeiten oder nutzen, zu dessen Erfüllung sie ihnen erforderlichenfalls übermittelt
wurden. Die Daten sind für Sie jederzeit zugänglich. Soweit Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden,
haben wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die Vorschriften des
Datenschutzes beachtet werden.
(3) Wir können personenbezogene Daten auch zu Inkassozwecken weitergeben. Sofern wir im Zusammenhang
mit einer Bestellung in Vorleistung gehen, etwa bei Teilzahlungen oder Kauf auf Rechnung, können wir
die Identität und Bonität von Kunden durch einen Dienstleister, z.B. eine Wirtschaftsauskunftei, prüfen lassen.
Ferner schließen wir nicht aus, dass wir anonymisierte Nutzungsdaten zu Zwecken der Marktforschung übermitteln.
(4) Wir weisen darauf hin, dass wir auf Anordnung der zuständigen staatlichen Stelle im Einzelfall berechtigt sind,
Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung sonstiger
gesetzlichen Aufgaben der staatlichen Stelle oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.
5. Werbehinweis an unsere Kunden, Newsletter
(1) Wir behalten uns nach Verkauf einer Ware oder Dienstleistung vor, Ihnen unter der von Ihnen mitgeteilten
E-Mail-Adresse Werbung für unsere Angebote aus den Bereichen „Consumer-Datenbanken und
Adresslisten“ zukommen zu lassen. Gleiches gilt für die Nutzung Ihrer Adressdaten für die Bewerbung eigener
Angebote sowie die Empfehlungswerbung für Waren- und Dienstleistungsangebote Dritter aus diesem Bereich per Brief.
(2) Für die Anmeldung zu unserem Newsletter, unabhängig von einer Bestellung nach Absatz (1), verwenden wir das sog.
Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail an die
angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.
Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat
automatisch gelöscht. Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang des Newsletters bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse
so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden
zu können. Des Weiteren speichern wir jeweils bei Anmeldung und Bestätigung Ihre eingesetzten IP-Adressen und die Zeitpunkte,
um Ihre Anmeldung nachweisen und gegebenenfalls einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Diese Daten werden gelöscht, solange nicht eine Prüfung jeweils am Ende des dritten Kalenderjahres, beginnend mit dem Kalenderjahr,
dass der erstmaligen Speicherung folgt, ergibt, dass eine längerwährende Speicherung erforderlich ist.
(3) Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein die E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter,
Angaben ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Auch diese Daten werden
bei Widerruf vollständig nach Ablauf der in Absatz (2) bestimmten Speicherdauer gelöscht.
(4) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.
Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht
an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
6. Datensicherheit
(1) Wir treffen nach dem Stand der Technik Vorkehrungen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung,
Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Soweit Ihre Daten bei uns erhoben und erfasst werden, erfolgt deren
Speicherung auf besonders geschützten Servern. Diese sind durch technische und organisatorische Maßnahmen
gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt. Der Zugriff
auf Ihre Daten ist nur wenigen, befugten Personen möglich. Diese sind für die technische, kaufmännische oder redaktionelle
Betreuung der Server zuständig. Alle unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
(2) Für den technischen Betrieb (Hosting) der Website haben wir einen Dienstleister beauftragt. Dieser führt die
Datenverarbeitung in unserem Auftrag durch. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch den Dienstleister erfolgt
ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen. Auch für ihn gelten die Aussagen dieser Datenschutzerklärung in gleicher Weise.
7. Weitere Informationen nach der DS-GVO (EU General Data Protection Regulation GDPR)
(1) Für unsere Geschäftszwecke verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:
Namen, Vornamen, postalische Anschrift, ehemalige postalische Anschriften und Telefonnummern.
(2) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten sind Firmen und Non-Profit-Organisationen zum Zwecke
der Neukunden- bzw.Neuspendergewinnung, zur Pflege eines vorhandenen Kunden-bzw.Spenderstamms,
Auftragsverarbeiter zur Erbringung von Dienstleistungen, Erbenermittler (im Auftrag von Nachlassgerichten) zur Ausfindigmachen
von Angehörigen Verstorbener."
(3) Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Anwendbarkeit der DS-GVO:
• Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung wie bei einer Newsletteranmeldung und dem
Setzen von Cookies durch Drittanbieter sowie einer Webanalyse durch diese:
Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO, die Einwilligung kann durch technische Einstellungen Ihres Browsers erfolgen
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen und die
Abwicklung zwischen uns bestehender Verträge: Art. 6 (1) 1 b) DS-GVO)
• Datenspeicherung bei Newsletteranmeldung für Nachweiszwecke: Art. 6 (1) 1 a) und c), Art. 7 (1) DS-GVO
• Datenweitergabe an staatliche Stellen, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten: Art. 6 (1) 1 c) DS-GVO
• Verarbeitung zum Zweck der geschäftsmäßigen Offenlegung und Nutzung: Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO
• Verarbeitung für eigene und fremde Werbezwecke: Art. 6 (1) 1 f) mit ErwG (47) DS-GVO
• Datenweitergabe zu Inkassozwecken: Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO
• Verarbeitung von Logdateien zum Seitenaufruf, Setzen von Session-Cookies: Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO
• statistische Auswertungen der Website, Setzen von Cookies zur eigenen Webanalyse, Nutzung von
Analysetools: Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO
(4) Die personenbezogenen Daten stammen aus verschiedenen Quellen, auch aus öffentlich zugänglichen Quellen.
(5) Es besteht keine Absicht, personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland oder an eine
internationale Organisation im Sinne von Art. 4 Nr. 26 EU-DS-GVO zu übermitteln, es sei denn, es handelt sich insoweit
um das Land Ihres Sitzes und es liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.
(6) Ihre Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, soweit nicht die weitere Verarbeitung
für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine geschäftsmäßige Verwendung
zu oben genannten Verarbeitungszwecken erforderlich ist. Letzteres prüfen wir jeweils am Ende des dritten Kalenderjahres
beginnend mit dem Kalenderjahr, das der erstmaligen Speicherung folgt.
(7) Sie können von uns Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen und haben das Recht auf Berichtigung
unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Löschung, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht
entgegensteht. Ein Recht auf Löschung besteht nicht, sofern die weitere Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, wie der Befolgung eines Werbewiderspruchs, erforderlich ist. Im Hinblick auf die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns, etwa in einer Eingabemaske oder einem Kontaktformular, aufgrund
einer Einwilligung oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages selbst bereitgestellt haben, steht Ihnen
ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.
(8) Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit
zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt.
(9) Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa bei der für Ihren Wohnsitz in einem
Mitgliedsstaat der Europäischen Union zuständigen Aufsichtsbehörde.
8. Widerspruchsrecht
(1) Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft Widerspruch einlegen. Das gilt auch für eine darauf bezogene Evaluierung bestimmter Merkmale wie bei
einer Datenanalyse. Ein Werbewiderspruch ist formlos möglich, er kann etwa per Email direkt an datenschutz@mismail.de (hierbei bitte Name und Anschrift der betreffenden Person angeben), über eine Verknüpfung im Newsletter
oder unmittelbar bei uns unter den im Impressum genannten Kontaktdaten erfolgen.
(2) Daneben besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine
Verarbeitung zu sonstigen Zwecken, die aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt (bei Anwendbarkeit der
DS-GVO nach Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO). Das kann der Fall sein, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung
eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung
der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle
Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen
oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
9. Externe Links
Diese Erklärung zum Datenschutz gilt allein für diese Website. Zu Ihrer optimalen Information finden Sie auf unseren
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10. änderungen der Datenschutzerklärung
Wir werden diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren, um sie an die Website inhaltlich betreffende sowie allgemein
an rechtliche Veränderungen anzupassen. Stand: Mai 2018